Почему бухгалтер выбирает 1С:Фреш: преимущества, которые упрощают работу

19.11.2024

Работа бухгалтера требует не только глубоких знаний в области законодательства и учёта, но и использования современных инструментов, способных облегчить труд и повысить его эффективность. Сегодня облачные технологии занимают центральное место в развитии информационных систем. Одним из таких решений, оптимально подходящих для бухгалтерской деятельности, является 1C Фреш. Рассмотрим, какие преимущества это программное обеспечение предоставляет специалисту-бухгалтеру.

1. Доступность и удобство

Доступ к данным из любой точки мира

1С:Фреш предоставляет возможность работать с бухгалтерскими данными через интернет. Это означает, что бухгалтер может выполнять свои обязанности независимо от местоположения: в офисе, дома, в командировке или даже в отпуске. Достаточно лишь подключиться к сети, чтобы получить полный доступ к рабочей базе данных.

Ключевые особенности:

• Работа в реальном времени из любого уголка мира.
• Отсутствие привязки к конкретному устройству или географическому положению.

Работа с различных устройств

Система поддерживает доступ с широкого спектра устройств: настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Это особенно актуально в условиях удалённой работы, когда требуется оперативность и мобильность.

Преимущества для бухгалтера:

• Возможность работать из дома без необходимости посещать офис.
• Удобство использования как с операционных систем Windows и MacOS, так и с iOS и Android.

2. Автоматическое обновление и соответствие законодательству

Постоянная актуальность

Бухгалтерия — это область, где частые изменения в законодательстве требуют своевременной реакции. 1С:Фреш автоматически обновляет конфигурации, включая все нововведения, касающиеся налогов, отчётности и других требований.

Что это даёт:

• Отсутствие риска использовать устаревшие формы отчётности.
• Гарантированное соблюдение актуальных норм.

Быстрое внедрение изменений

Система моментально интегрирует изменения, будь то обновления расчётов НДС, изменений в расчёте налога на прибыль или формы бухгалтерской отчётности. Вам не нужно нанимать IT-специалиста или самостоятельно устанавливать обновления.

3. Экономия времени и средств

Отказ от инфраструктуры

Использование 1С:Фреш избавляет компании от необходимости покупать и обслуживать дорогостоящее серверное оборудование. Все данные хранятся на облачных серверах, поддерживаемых профессионалами.

Экономический эффект:

• Снижение затрат на IT-оборудование и его обслуживание.
• Устранение необходимости обновления локального ПО.

Автоматизация рутинных процессов

Система выполняет такие задачи, как расчёт налогов, начисление заработной платы и формирование отчётности в автоматическом режиме.

Выигрыш для бухгалтера:

• Значительное сокращение времени на повторяющиеся операции.
• Увеличение времени для анализа и стратегического планирования.

4. Надёжность и безопасность данных

Шифрование и резервное копирование

Безопасность данных — один из ключевых факторов при выборе бухгалтерской системы. 1С:Фреш применяет современные технологии шифрования (например, AES-256) для защиты данных, а также ежедневное резервное копирование для сохранности информации.

Почему это важно:

• Данные остаются защищёнными даже в случае потери оборудования.
• Обеспечивается быстрое восстановление в случае непредвиденных ситуаций.

Защита от человеческого фактора

Система позволяет разграничивать права доступа. Например, бухгалтер имеет полный доступ к финансовым данным, а другие сотрудники могут видеть только необходимые для их работы разделы.

5. Техническая поддержка и обучение

Помощь в любое время

1С:Фреш предлагает круглосуточную техническую поддержку. В случае возникновения вопросов специалисты готовы оперативно помочь, будь то настройка системы, устранение технических проблем или консультация.

Преимущества:

• Быстрое решение любых технических сложностей.
• Доступ к базе знаний и обучающим материалам.

Возможность обучения

Компания 1С и её партнёры регулярно проводят обучающие вебинары и семинары, что особенно важно для новичков или переходящих с других систем.

6. Гибкость и масштабируемость

Адаптация под любые потребности

Система легко подстраивается под масштаб компании. Это делает её идеальной как для небольших организаций, так и для крупных бухгалтерских отделов.

Гибкость системы:

• Возможность добавлять пользователей по мере роста компании.
• Лёгкое подключение дополнительных модулей.

Использование дополнительных функций

Интеграция с другими решениями, такими как 1С:Отчётность, упрощает взаимодействие с налоговыми органами и сдачу отчётности.

Заключение

1С:Фреш — это современное облачное решение, которое помогает бухгалтерам эффективно управлять данными, соблюдать законодательство и автоматизировать рутинные процессы. Доступность, безопасность, поддержка и гибкость делают эту систему универсальным инструментом, подходящим как для небольших предприятий, так и для крупных организаций.